企业在迎接上级安全、环保、党建等工作检查时，迎检资料的准备工作往往费时费力，且容易疏漏，影响检查工作的进展和结果。智慧文档管理平台可对照检查标准，在系统中设置检修管理、安全检查等相关的工作专题，实时将工作资料归集到相应专题中。工作检查时通过对应专题即可查看全部迎检资料，无需再专门准备。

发电企业定期的设备大小修工作会产生大量的检修文件资料，而检修文件的管理是一项复杂的工作，容易产生文件资料无处放、不合格、修订难、易丢失等问题。知识管理平台针对检修文件包的管理，可以按照机组、设备、检修等级（A、B、C、D）、专业等维度，实现检修文件包的创建、审核、修订、归档。

企业运行的业务系统繁多，非结构化文档数据存在存储分散不集中、查找困难、数据不安全等问题。知识管理平台通过与业务系统无缝集成，将各业务系统文档附件集中存储，并通过其强大的搜索功能和高安全性，方便企业文档数据的查找应用，保障数据安全。

电科院等科研院所各中心在科研技术上存在相互依赖，但由于各中心管理独立，造成科研成果、技术等档案资料存储分散、知识共享困难。知识管理平台可实现对各中心的科研成果、技术等档案资料进行数字化归集，方便和促进知识共享。

法律法规知识库：作为咨询公司为相关企业提供法规标准的咨询服务，将电力行业所涉及的数目庞大、种类繁多的法律法规、标准规范，从中提取知识并加以利用。 标准规范知识地图：将房建等知识专题的规范文件梳理出知识层级和体系，由规范文件检索变为对知识体系的学习。 事故案例知识库：根据历史文档，将事故的内容、时间、地点等数据关联，建立事故案例知识库，突出警示作用。

文档统一存储管理：文档资料快速归档，支持全文检索、版本管理等，并保障文档资料安全性、保密性。设置典型工艺、设备故障、安全风险、质量管控等知识库分类。 工作专题的维护与应用：支持检修管理、生产规划、规章制度等相关的工作专题，便于随时核查文件是否疏漏，有效支持迎检工作。